Организация рабочего пространства в офисе

В рабочей обстановке современный человек проводит значительно большую часть своего времени, чем в собственной гостиной. Стоит ли говорить о том, как важно правильно организовать офисное пространство, сделать его комфортным и функциональным. Люди приходят в офис работать, поэтому окружающее офисное пространство должно максимально способствовать этому.

Успешная планировка офисного помещения зависит от его правильного разделения на несколько зон. В первую очередь это рабочее пространство, комната встреч и переговоров, различные служебные помещения, входная зона и приемная, кабинет руководителя.

Сегодня тема оптимальной организации рабочего пространства и места каждого сотрудника в офисе является предметом изучения не только психологов и физиологов, но и производителей офисной мебели. Для последних главным является производство таких предметов мебели и механизмов, которые позволили бы сделать пребывание и работу в офисе максимально эффективной и удобной.

Проблему недостатка места и пространства возможно решить посредством оптимизации рабочего места. Проще говоря, необходимо подобрать подходящие размеры и форму стола, а также дополнительные элементы, такие как крепление для монитора, навесные или настольные полки. Фурнитура для стола позволит максимально компактно и удобно поместить на столе все, что нужно для работы.

Существует большое количество правил по выбору офисного рабочего стола, однако если говорить об основных директивах, о стоит отметить следующие:

• Стол должен регулироваться по высоте, то есть этот предмет интерьера должен быть приспособлен для разных вариантов его использования: стол для работы стоя и сидя. Также по высоте должен регулироваться монитор, клавиатура, мышь.
• Ширина столешницы должна позволять поставить монитор на таком расстоянии, чтобы работать с мышкой и клавиатурой было максимально удобно.
• Длина столешницы по-возможности должна быть такой, чтобы было достаточно места около клавиатуры для прочих предметов, необходимых в работе.
• Под столом также должно оставаться достаточно свободного пространства для ног, чтобы было можно вполне свободно менять их положение.

Комната для переговоров и совещаний также может использоваться в качестве помещения для демонстрации товаров, услуг и презентаций. Здесь важно рационально распределить всю необходимую технику, посредством которой проводятся презентации. Обычно демонстрации осуществляются посредством мониторов, поэтому они должны находиться на столе. Современные производители предлагают столы с механизмом подъема и опускания мониторов. Выдвижной монитор - это очень удобно, поскольку нет необходимости каждый раз устанавливать и убирать оборудование. Механизм позволит установить и спрятать монитор в стол в нужное время и в считанные секунды.

Обустраивая рабочее пространство в офисе, не стоит забывать и об организации отдыха. Для этого можно создать место отдыха зону для перерывов на кофе, это может быть некое подобие барной стойки. Такой подход к пятиминутному перерыву позволит сотрудникам не только размяться и отвлечься от работы, но и быстро обменяться нужной информацией.

Источник: компания «Консет Рус», сайт consetrus.ru.