Тонкости переезда офиса: этапы и методы мероприятия

Тонкости переезда офиса: этапы и методы мероприятия

Многие предприятия постепенно развиваются и расширяются. Из-за этого им может потребоваться новое и более просторное помещение. Осуществлять переезд всегда сложно, особенно если необходимо транспортировать в другое место целый офис. Ведь на каждом производстве обычно есть большое количество дорогостоящей техники, а также нестандартные предметы.

Осуществить переезд предприятия можно как самостоятельными силами, так и при помощи специализированной компании. Применяется быстрая и постепенная транспортировка. В последнем случае все мероприятие может растянуться на несколько недель или даже месяцев. На протяжении этих дней будет осуществляться постепенный переезд отдельных подразделений компании. К такой транспортировке лучше прибегать в том случае, если производство отличается большими масштабами.

Если вы хотите осуществить перевозку самостоятельно, то в первую очередь следует назначить сотрудника, который будет ответственным за все мероприятие. Именно к нему будут обращаться другие работники в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. Ответственным может стать даже сам руководитель компании.

Также следует распределить обязанности, которые подразумевает переезд офиса, по остальным работникам. Разные сотрудники должны отвечать, к примеру, за упаковку документов, отключение компьютеров и оргтехники, разборку мебели и другие дела. Каждому работнику также необходимо выделить коробку для личных вещей. На каждом ящике нужно будет обязательно сделать подписи. К примеру, на нем можно будет указать фамилию сотрудника, номер кабинета или название отдела. Это поможет быстро распаковать все промаркированные вещи после переезда на новое место.

переезд офиса

Наилучший вариант при переезде – обращение в мувинговую компанию. В этом случае специалисты возьмут на себя все заботы о процессе. Они самостоятельно упакуют вещи, погрузят их в машины и отнесут в нужные кабинеты. Обычно подобные фирмы имеют собственный автопарк транспортных средств. Поэтому руководителю предприятия не придется волноваться о нахождении грузовиков для погрузки вещей.

Перед тем как осуществлять транспортировку, с фирмой необходимо будет заключить договор. В нем будут указаны все пункты, касающиеся проведения мероприятия. Особое внимание необходимо уделить месту в договоре, в котором говориться об ответственности компании за целостность перевозимых вещей.

Отзывы, комментарии: