Какую роль играет аренда офиса в развитии бизнеса

Дефицит качественных офисных площадей – явление нередкое, даже для крупных городов. Большинство бизнес центров (особенно комплексы с продуманной концепцией, расположенные в удачном месте) на 100% заполняются арендаторами еще до официального открытия. Многим бизнесменам приходится довольствоваться коммерческой недвижимостью класса «С». Такой офис не всегда отвечает потребностям компании, особенно если ее деятельность основана на работе с клиентами категории «VIP».

Каким образом будет осуществляться аренда офиса, напрямую зависит от предпринимателя. Поиск помещения может вестись одновременно в нескольких направлениях:

• В специализированных газетах и прочих периодических изданиях
• В государственных органах (аренда муниципальной недвижимости)
• В жилищных кооперативах, ТСЖ
• Через знакомых, через контрагентов
• В организациях, освобождающих помещения и т.п.

Все вышеперечисленные методы поиска помещения под офис требуют довольно значительных затрат времени. К тому же они могут быть связаны с определенными рисками. Если предприниматель хочет гарантированно избежать финансовых потерь и прочих осложнений, то он поручает поиск помещения под офис специалистам агентства недвижимости. Компетентному риэлтору значительно проще не только найти подходящий объект, но и проверить юридическую чистоту сделки.

Правовая экспертиза документов

Чтобы аренда помещения прошла без осложнений, необходимо провести экспертизу правоустанавливающей документации на объект. Если сделка совершается через агентство недвижимости, то эту задачу возьмут на себя риэлторы, в противном случае будущему арендатору придется самостоятельно искать профессионального юриста.

Проверка законности сделки осуществляется в несколько этапов. Прежде всего, юрист должен удостовериться в том, что арендодатель располагает правом передавать объект недвижимости в аренду. Если арендодатель не присутствует на сделке и действует через представителя, то на посредника должна быть оформлена доверенность. Также необходимо удостовериться в том, что законные интересы третьих лиц не были ущемлены.

Заключительный этап – проверка подлинности документов, которые потребуются для оформления сделки. На основании полученных данных специалисты выносят заключение о возможности признания сделки недействительной, и разрабатывают для своего клиента комплекс антирисковых мероприятий. Таким образом, у арендатора появляется возможность изменить свое решение до подписания контракта.

Подготовка сделки, связанной с арендой недвижимости, - процесс трудоемкий и очень сложный. Недостаточное внимание или отсутствие юридических знаний может обернуться для арендатора (предпринимателя) затяжными судебными спорами и значительными материальными потерями. По этой причине многие бизнесмены предпочитают перепоручить поиск помещения под офис и проведение правовой экспертизы компетентным сотрудникам агентства недвижимости.